Како направити фактуру

Фактура је обавештење које шаљете купцима или клијентима да их обавештавају да је плаћање за услуге које сте извршили. Фактура треба навести које сте услуге обављали, колико клијент дугује и где треба да вам уплати. Сазнајте како да креирате предложак фактуре који можете користити сваки пут када обављате услугу.

Креирање заглавља

Креирање заглавља
Укључите назив предузећа. Ове основне информације о вашој компанији требало би да се појаве у професионалном словима на врху странице. Ако користите софтвер за обраду текста, направите нови документ и изаберите „хеадер“ из падајућег менија да бисте креирали заглавље; у супротном, једноставно укуцајте име своје компаније и центрирајте га при врху странице. [1]
  • Ако немате назив предузећа, унесите своје име и презиме. По жељи можете укључити и средњи иницијал.
  • За наслов користите Ариал, Тимес Нев Роман или неки други професионални фонт. Величина фонта мора бити већа од величине коју ћете користити за тело фактуре.
Креирање заглавља
Наведите своје контакт податке. Упишите адресу на којој желите да примите уплату, пословни број вашег предузећа и вашу пословну е-адресу управо под именом вашег предузећа. Подаци за контакт требају бити центрирани и написани фонтом мањег од назива вашег предузећа. [2]
  • Ако користите свој лични телефонски број и адресу е-поште као пословни број свог предузећа и адресу е-поште, укључите их.
  • Да би се подаци о вашем контакту учинили читљивијим, размислите о томе да их укуцате у неколико линија. На пример, 2005 Родео Дриве Лос Анђелес, ЦА 90010 555-666-1234 јунедесигн@емаил.цом
Креирање заглавља
Размислите о укључивању логотипа вашег предузећа. Ако имате логотип, укључите га у заглавље са леве или десне стране имена предузећа. Ако је назив предузећа део вашег логотипа, можете да користите лого уместо вашег имена.
  • Није неопходно да укључите лого фирме, мада то може помоћи да посудите фактуру професионалним путем.
  • Ако немате логотип и желите да га направите, погледајте како направити лични лого.

Укључујући информације о примаоцу и фактури

Укључујући информације о примаоцу и фактури
Напишите контакт информације примаоца. Име, адреса и телефонски број предузећа које фактурирате треба да се појаве на левој страни фактуре, испод заглавља. [3]
  • Ако фактурирате особу, а не предузеће, унесите њено име и адресу и телефонски број који имате у спису за ту особу.
  • Ако немате адресу и телефонски број за предузеће или особу коју фактурирате, уместо тога уврстите адресу е-поште.
Укључујући информације о примаоцу и фактури
Напишите број фактуре и остале информације на рачуну. На десној страни странице, преко контактских података примаоца, садржи детаље рачуна. У засебне редове на десној страни напишите следеће информације: [4]
  • Број рачуна. Упишите ИНВОИЦЕ: након чега слиједи број. Будући да сте тај који шаље фактуру, можете одабрати систем нумерисања који вам најбоље одговара. Фактуре можете да нумерирате бројчано (1, 2, 3, 4) или по датуму (на пример, 2010-10-16, за годину, месец и дан фактуре). Ако одаберете последње, можете додати „-01“ на крај да бисте разликовали рачуне послане истог дана. У сваком случају, пазите да фактуре бројчате редослиједом, тако да се не бркате.
  • Датум фактуре. Чак и ако одлучите да број фактуре бројите по датуму, датум бисте требали јасно написати у посебном реду.
  • Датум доспећа фактуре Ако имате уговор са фирмом за коју фактурирате када можете да очекујете плаћање, упишите тај датум као датум доспећа. Ако немате договор, смислите стандардни период плаћања у вашој индустрији; у већини случајева је 30 до 45 дана.
Укључујући информације о примаоцу и фактури
Наведите услове плаћања. Под подацима на рачуну имајте на уму да ли ћете узимати готовину, чекове, кредитне картице, ПаиПал или неки други облик плаћања. [5]
  • Ако наплатите закашњелу накнаду, брзо је то и зацртајте, ако је већ нисте навели негде другде, као на уговору.
  • Укључите свој порески идентификациони број, ако је применљиво. Закони се разликују овисно о опћини, па будите сигурни да знате локални порезни код ако желите наплаћивати порез на промет или неки други порез на употребу, попут хотелског пореза.

Одређивање понуђених услуга

Одређивање понуђених услуга
Направите графикон да подесите услуге. Ако користите софтвер за обраду текста, направите табелу у којој ћете видети различите услуге које сте обављали за свог клијента или предмете који су купљени од вас за које тражите плаћање. Ваш графикон треба да садржи следеће компоненте: [6]
  • 5 колона са следећим насловима: Услуге. Овде ћете набројати задатак који сте извршили, као што је копирање или предмет који је купљен од вас, као што је накит ручне израде. Датум Напишите датум када је услуга извршена или је предмет купљен. Количина Напишите колико сте страница копирали, колико комада накита купили итд. Оцените: Напишите цену коју наплаћујете за услуге или предмете. Ако наплаћујете по сату, напишите цијену као 00,00 УСД / сат. Сати. Ако наплаћујете по сату, напишите колико је сати потрошено у обављању услуге. Субтотал. Напишите укупан износ који наплаћујете за извршену услугу.
  • Један ред за сваку засебну услугу која се обавља за клијента, а затим завршни ред резервисан за укупан износ који клијенту наплаћује за све услуге.
Одређивање понуђених услуга
Израчунајте укупан износ. Зброј доспелог износа и додајте било какав порез на промет, накнаде за испоруку или друге накнаде и израчунајте укупан укупни износ. Користите подебљање или истицање да бисте истакли укупан износ од осталих бројева. [7]
Одређивање понуђених услуга
Наведите додатне информације. Ако фактурирате купца који је купио артикле за вас, опишите политику повратка. Такође бисте желели да захвалите купцу на њиховом пословању и да понудите друге производе или услуге на дну фактуре. То је последње што купци виде, па у интересу добрих односа покушајте да будете љубазни и уважавајући.
Који су услови плаћања на фактури?
Услови плаћања на фактури односе се на захтеве које је особа која је издала уплату платила. На пример, заједнички рок плаћања је рок до кога треба уплатити. Остали услови плаћања могу укључивати како ћете прихватити плаћање (кредит, готовина, банковни трансфер, Битцоин итд.), Готовину по испоруци или унапријед, поступно плаћање, очекивану валуту, накнаде за закашњело плаћање итд.
Како да фактурирам некоме на рачунару?
Употријебите програм за обраду текста који је већ инсталиран на вашем рачунару (нпр. МС Ворд на многим рачунарима или Мац-овим страницама) и слиједите упуте објашњене у горњим корацима за креирање одговарајућих таблица и текста потребних за прављење одговарајуће фактуре. Рачун би требао изгледати професионално, стога обавезно укључите потребне детаље, као што су назив предузећа, датум, адресе, одрађени сати, испоручени производи, трошкови, укупни, услови плаћања итд.
Могу ли да створим фактуру у програму Ворд?
Да, Мицрософт Ворд је идеалан за израду рачуна. МС Ворд вам пружа могућност да креирате фактуре користећи сопствене различите предлоге рачуна или можете испоставити фактуру испочетка користећи празан Ворд документ. Илустроване детаље за израду фактуре оба начина можете пронаћи овде: Како направити фактуре у Ворду.
Како пишете рачун?
По потреби можете исписати фактуру, само као примере следите узорке понуђене у горњем чланку. Чак и када је написан руком, фактура увек треба да садржи основе као што су услови плаћања, датум, пословна адреса, износи и специфичности везане за испоручене услуге или производе. Ако говорите о састављању рачуна помоћу софтвера за обраду текста, следите кораке из горњег чланка.
Која је најбоља формулација за назнаку да је плаћање потребно у року од 30 дана од примања рачуна?
Можете рећи нешто попут „Имајте на уму да је потребно плаћање у року од 30 дана од примања овог обавештења.“
Почео сам да радим рачуне у Екцелу, али планирам да наставим са књигом рачуна. Да ли треба да наставим стављати бројеве рачуна тамо где сам стао, или почети од почетка?
Боље је почети с почетним бројем и додати одатле, чак и ако се мењате у књизи рачуна.
Да ли треба да на рачуне ставим податке о својој кредитној картици?
Не. Ако ништа друго, ставите само последње четири цифре. Не желите да вам украде идентитет.
Како да ставим детаље рачуна у фактуру?
Како да напишем да је укупни износ последња исплата за обављени рад?
Како да напишем рачун политичару за сувенирски програм
Да ли треба да потпишем рачун ако га напишем?
permanentrevolution-journal.org © 2020