Како управљати послом

Управљање предузећем захтева да истовремено обратите пажњу на многе детаље. Оно што је најважније, морате се бавити својим особљем, без обзира да ли имате само неколико запослених или много. Морате да будете мотивисани, добро информисани и задовољни у својим пословима. Истовремено, требате да се бавите финансијским потребама вашег предузећа. Ово укључује платне спискове, фактурисање, куповину и управљање порезима. Коначно, увек бисте требали размишљати о начинима да побољшате и повећате величину свог пословања.

Управљање запосленима

Управљање запосленима
Одредите потребну величину особља. Без обзира да ли започињете посао од почетка или управљате постојећим предузећем, морате да испитате своје потребе за особљем. Морате размислити о задацима који ћете обавити и одлучити колико једна особа може да уради. Ова анализа може вам показати да вам је потребно више људи него што имате, или вам може рећи да морате преименовати особље које већ имате. Фокусирајте се на задатке, а не на поједине људе и личности. [1]
  • На пример, претпоставимо да управљате продавницом која запошљава продајне службенике. Могли бисте анализирати своје евиденције о продаји и сазнати када се догоде ваши заузети периоди. Затим ангажујте додатног службеника за најпрометније доба дана.
  • Ако посматрате запосленог за којег се чини да има превише слободног времена, размислите о повећању његових обавеза. Ако немате додатног посла за тог запосленог, можда ћете требати да скратите сате или потпуно уклоните положај.
Управљање запосленима
По потреби запослите ново особље. Развијте писмене описе послова за сваку улогу у вашем послу. Опис посла треба да садржи опсег задатака који ће се обављати, очекивано радно време, особу која надгледа улогу и општу изјаву о циљевима на тој позицији. Огласите, интервјуујте и запослите особље које ће најбоље служити на свакој позицији. [2]
  • За више помоћи у вези са запошљавањем, можда ћете хтјети прочитати овај корисни чланак.
  • Као део процеса запошљавања, ако започињете нови посао, морате да се придржавате одређених савезних и државних прописа. Морате добити савезни матични број послодавца (ФЕИН), регистровати се у уреду за рад у држави и добити осигурање одштете раднику.
Управљање запосленима
Водите рачуна о платним списковима. Ако имате запослене, морате плаћати запослене на време и коректно. Потребан вам је поуздан систем зарада који обрачунава сате запосленика и стопе зараде. Морате да задржите одговарајуће износе за савезне, државне и локалне порезе и да их положите према пореским властима. Успоставите доследан систем плаћања, било недељно или двонедељно. [3]
  • За помоћ са савезним пореским захтевима, ИРС је издао две публикације, Водич за порез на послодавце, Публикација 15 и Водич о додатним порезима за послодавце, Публикација 15а. [4] Кс Поуздани извор Служба унутрашњих прихода Америчка државна агенција задужена за управљање Савезним пореским закоником Идите до извора Обе публикације можете пронаћи на страници публикација ИРС-а, на ввв.ирс.гов/формс-пубс.
Управљање запосленима
Развити и користити приручник за запослене. Приручник за запослене је писана збирка свих правила и очекивања за ваше особље. Такође би требало да се утврди шта особље може да очекује од компаније. Објасниће права запослених, као и законске обавезе за запослене и послодавце. Следеће теме треба да укључите у добро осмишљен приручник за запослене: [5]
  • Политике против дискриминације.
  • Распореди накнада и обрачуна плаћа.
  • Радни распоред.
  • Очекивани стандарди понашања.
  • Безбедност и сигурност.
  • Прихватљива политика коришћења рачунара / технологије.
  • Односи са медијима.
  • Напустите полисе и друга примања запослених.
Управљање запосленима
Одржавајте отворену двосмерну комуникацију. Добар менаџер ће редовно комуницирати са особљем. Морате знати шта они проматрају у послу, како осећају свој посао и да ли постоје проблеми. Такође помаже особљу да унапред чује и сазна да ли ће доћи до промена или било чега другог што ће утицати на њихов рад. Редовна комуникација може решити многе проблеме пре него што и почну. У зависности од величине предузећа и ваше позиције менаџера, можете комуницирати путем било ког или свега следећег: [6]
  • Редовно заказани састанци особља.
  • Писмени билтен или други билтени.
  • Редовна неформална комуникација путем е-поште.
  • Огласна табла компаније (или права физичка огласна табла или виртуелна мрежна страница на мрежи).
  • Заједнички календар догађаја.

Суочавање са финансијама

Суочавање са финансијама
Успоставити рачуноводствени систем. Ако нисте обучени у рачуноводству, можда ћете требати запослити књиговођу или се барем консултовати са обученим рачуновођом. Потребно је да одаберете рачуноводствени систем за пословање вашег предузећа. Постоје различити системи, са различитим снагама и слабостима, зависно од ваше врсте посла: [7]
  • Готовински метод. Ово је генерално боље за мала предузећа. Новац ћете бројати као средство када га заиста примите. Слично томе, мјерите своје трошкове када их заиста платите.
  • Начин обрачуна. Веће компаније имају тенденцију да преферирају овај метод, који више функционише на систему фактурисања. Средство рачунате приликом продаје, без обзира на то да ли стварно добијате уплату у то време. Измерите трошкове када примите предмет, а не у време стварне уплате.
Суочавање са финансијама
Водите добру финансијску евиденцију. Без обзира да ли користите софтверске програме, електронске касе или чувате старомодне записе на ручно написаним рачунима, потребан вам је систем за евидентирање продаје и трошкова. Који год систем изабрали, морате га користити доследно и правилно. Грешке у вођењу евиденције могу довести до озбиљних проблема за било који посао. [8] Неки тренутно популарни рачуноводствени софтверски програми укључују: [9]
  • КуицкБоокс или КуицкБоокс Онлине
  • ПеацхТрее Аццоунтинг
  • Саге Ливе
  • НетСуите
  • Зохо Боокс
Суочавање са финансијама
Редовно усклађујте своје рачуне. Барем једном месечно требало би да упоређујете своје банковне рачуне са вашим рачуноводственим извештајима. Ако вам није угодно усклађивање рачуна, можда ћете требати да се посаветујете са књиговођа или књиговођу. Ваши стварни салди требали би се подударати са билансима наведеним у вашим рачуноводственим извјештајима. Можда ћете морати да направите мање варијације за било које рачуне који су издати, али још нису плаћени. [10]
  • Ако се ваши рачуни не усклађују, морате детаљније да проучите свој рачуноводствени систем и откријете грешку. Ако то радите месечно, често можете ухватити грешке док су мале и могу се исправити. Ако не, ваше предузеће може да се суочи са великим проблемима.

Проширење и унапређење вашег пословања

Проширење и унапређење вашег пословања
Генеришите неке идеје за раст. Било који пословни менаџер можда жели више пословати, али требате неке идеје. Радите са својим особљем на развоју подручја за раст. Покушајте да идентификујете шта можете учинити да бисте проширили посао. Нека посебна разматрања могу обухватати: [11]
  • Дођите до нове корисничке базе.
  • Проширите своје сате услуге.
  • Повећајте производњу и продају.
  • Промените своје шеме оглашавања.
  • Унајмите више особља.
Проширење и унапређење вашег пословања
Направите маркетиншки план. Пре него што се тек покренете за ново подручје за свој посао, морате да испланирате. Добар маркетиншки план дефинише ваше циљеве, детаљно приказује ваше финансије, описује потребе за особљем и помаже вам да испланирате промјене које очекујете. Ако напишете снажан маркетиншки план, а затим га следите, већа је вероватноћа да ће ваш раст успети. [12]
  • За помоћ око писања маркетиншког плана потражите Креирајте маркетиншки план.
Проширење и унапређење вашег пословања
Планирајте буџет. Проширење кошта новац, а као менаџер морат ћете знати одакле долази. Као део вашег маркетиншког плана требало би да развијете буџет. Требали бисте утврдити да ли можете финансирати раст из сопствених прихода компаније или требате ли да се позајмите. Ако се одлучите за задуживање, потребан вам је план отплате с временом, како би пословање било профитабилно. [13]
Проширење и унапређење вашег пословања
Спроведите своје промене. Активирање вашег плана може бити најузбудљивији део управљања предузећем. Слиједите свој маркетиншки план и извршите промјене које сте изложили. Ако требате повећати особље, оглашавајте се и интервјуујте. Ако повећавате производни капацитет, време је за куповину и инсталирање нове опреме. Шта год да кренете, следите свој план и водите процес кроз њега.
Проширење и унапређење вашег пословања
Пратите свој план. Док имплементирате измене у своју компанију, наставите са прегледом вашег маркетиншког плана да бисте остали у току. Ако је ваш маркетиншки план садржавао добар буџет, онда се тога треба придржавати. Слиједите дизајн који сте поставили. Чак и након примене промена, повремено се враћајте на маркетиншки план да бисте проверили свој раст. Да ли се ваша компанија креће у правцу који сте желели? Најмање једном годишње, ви и сви остали чланови вашег менаџерског тима требате да прегледате маркетиншки план и размотрите евентуалне промене које су вам потребне. [14]

Суочавање са сукобима

Суочавање са сукобима
Управљање проблемима особља. То често може значити рјешавање сукоба. У идеалном случају, ваш приручник са запосленима треба да реши сваку проблематичну ситуацију, а отворена комуникација би требало да рано идентификује проблеме. И поред тога, понекад се ствари могу попети на ниво који захтева да интервенишете. Требали бисте покушати бити непристрасни и искористити своје најбоље просуђивање за рјешавање ситуације.
  • Ако запослени поднесе притужбу или забринутост, требало би да пажљиво саслушате проблем. Ако је други запослени укључен, тада бисте тој особи требали дати прилику да разговара са вама. Погледајте приручник за запослене ако вам то може помоћи у решавању ситуације.
  • Можда нећете моћи да удовољите свима који су укључени. Барем будите фер и донесите закључак који је најбољи за компанију у целини.
Суочавање са сукобима
Бавите се споровима о купцима. Ако ваше предузеће има сталне купце, вероватно ћете у неком тренутку наићи на притужбе. Радите с њима што је могуће више поштовања. Обавестите купца да поштујете њихово пословање и да вам је жао због проблема (чак и ако не верујете да сте криви). Ако је купац неко са ким има отворен уговор, тада погледајте одредбе уговора да бисте видели да ли ће то пружити решење. На крају, требало би да уравнотежите да ли је губитак посла купца вредан трошкова решавања жалбе.
  • На пример, претпоставимо да ваше предузеће доставља персонализовану дописницу другим канцеларијама, а купац одбија да плати пошиљку јер је квалитет лош. Ако се не слажете, требало би да уравнотежите цијену те једне фактуре са трошковима тужбе за наплату и губитка будућег пословања тог купца. Можда ће бити боље да ваше предузеће изгуби вредност једне пошиљке, али задржите дугогодишњег задовољног купца.
Суочавање са сукобима
Ријешите хитне случајеве. Требали бисте испланирати све могуће случајеве који би се могли догодити. Ово укључује било шта од болести или повреде особља до пожара у вашој продавници или неке природне катастрофе. Развити писмени план за ванредне ситуације да бисте објаснили било коју врсту догађаја. Ваш план треба да се бави улогом сваког члана особља, како упутити купце који су можда у вашем објекту и како радити са особљем хитне помоћи када они дођу. Проверите да ли је ваш објекат адекватно опремљен следећом опремом за хитне случајеве и да све особље зна како да га користи:
  • Апарати за гашење пожара.
  • Димни аларми и детектори.
  • Комплети за прву помоћ.
  • Аутоматизовани спољни дефибрилатори (АЕД).

Коришћење спољних ресурса за помоћ

Коришћење спољних ресурса за помоћ
Користите ресурсе из СБА. У Сједињеним Државама, администрација за мала предузећа (СБА) је федерална агенција која постоји за помоћ малим предузећима. Веб страница СБА је пуна ресурсних материјала о покретању и управљању предузећима. СБА може да помогне у правним и финансијским питањима и може да помогне и у прибављању финансијских средстава.
  • Приступите веб локацији СБА на адреси ввв.сба.гов.
  • Можете позвати генерални одјел за одговоре СБА на 800-827-5722.
  • Свака држава има једну или више локалних канцеларија. Списак ових окружних уреда можете пронаћи на хттпс://ввв.сба.гов/тоолс/лоцал-ассистанце/дистрицтоффицес.
Коришћење спољних ресурса за помоћ
Користите интернетске ресурсе ИРС-а. Велики део вођења предузећа је руковање финансијама и порезима. ИРС објављује широк спектар корисних материјала и има особље које је на располагању за одговор на питања. [15]
  • Публикације ИРС-а потражите на ввв.ирс.гов/формс-пубс.
  • Линкове до локалних ИРС канцеларија пронађите на хттпс://ввв.ирс.гов/хелп-ресоурцес/цонтацт-иоур-лоцал-ирс-оффице.
Коришћење спољних ресурса за помоћ
Придружите се локалној или националној привредној комори. Привредна комора је организација власника и менаџера предузећа. Дизајниран је да помогне предузећима успети и подржавају своје заједнице. Америчка привредна комора заговара на националном нивоу за законодавство које подржава пословне активности. [16] На локалном нивоу, ваша Привредна комора пружа ресурс умрежавања. Можете упознати друге пословне лидере у својој заједници, сазнати више о могућностима спонзорства, па чак и добити попусте на материјал и залихе за своју компанију. [17]
  • О придруживању Привредној комори САД можете сазнати на ввв.усцхамбер.цом.
  • Можете лоцирати своју локалну Привредну комору ако на мрежи потражите назив своје заједнице и фразу „Привредна комора“.
Коришћење спољних ресурса за помоћ
Радите са бољим пословним бироом. Беттер Бусинесс Буреау (БББ) назив је за многе независне локалне агенције. Колективно широм Северне Америке формирају Савет бољих пословних бироа (ЦБББ). Њихов циљ је изградња снажних односа између предузећа и потрошача. Можете пронаћи свој локални БББ претраживањем на ввв.ббб.орг.
  • Постати акредитовани члан БББ-а повећава поверење потрошача у ваше пословање и често доводи до повећања прихода. [18] Кс Извор истраживања
Коришћење спољних ресурса за помоћ
Мрежа с другим пословним лидерима. Изађите из своје канцеларије и упознајте друге пословне лидере у вашој заједници. Разговор са другим пословним менаџерима може вам помоћи да генерирате идеје за сопствени посао. Такође можете успоставити добру вољу и са потрошачима и са добављачима. Сусрећући се са челницима заједнице можете ширити назив свог предузећа и генерирати неформални публицитет. Такви састанци често могу довести до повећања броја препорука за ваше пословање. [19]
  • Можете пронаћи групу истомишљеника и створити недељну или месечну мрежу за умрежавање.
Како могу да истражујем и рекламирам за своје пословање без плаћања?
Овај чланак садржи неке идеје о умрежавању у вашој заједници, што може створити бесплатан публицитет. Идеје за оглашавање можете истраживати на мрежи или у администрацији за мала предузећа.
По потреби запослите друге стручњаке. Водење предузећа укључује много правних и финансијских одлука. По потреби се саветујте са поузданим адвокатом и књиговођом.
Ако сте нови у менаџменту или желите да изађете на терен, можда ћете прво морати да одете на факултет. Можете зарадити диплому из менаџмента или похађати појединачне курсеве како бисте одговорили на специфичне потребе.
permanentrevolution-journal.org © 2020