Како управљати пројектом

Пројекат је велика одговорност, али можете га лакше поднијети тако што ћете га унапред испланирати. То се постиже идентификовањем циљева вашег пројекта и њиховим рашчлањивањем на делотворне кораке. Иако остајете свјесни било каквих ограничења буџета или времена, морат ћете прилагодити своје планове како пројект буде обликован. Затим, комуникацијом са члановима пројекта, управљаћете пројектом до успеха.

Преглед пројекта и додељивање задатака

Преглед пројекта и додељивање задатака
Препознајте циљеве пројекта. Узмите времена да опишете сврху вашег пројекта и шта ће постићи. Запишите ово на деску, рачунарски документ или папир у пар реченица. Учините опис што је могуће специфичнијим и лакшим за разумевање. [1]
  • Један од начина за то је претварати се да пишете објаву о лансирању готовог производа. Замислите какав ће пројекат бити када завршите с њим.
  • На пример, „саградити кућу“ је врло основни опис. „Изградите стаклену кућу на плажи са 3 спаваће собе“ је описније и корисније.
Преглед пројекта и додељивање задатака
Направите листу обавеза са задацима које требате да решите. Смислите начине за остварење циљева пројекта. Започните с великим корацима и уврстите их под свој циљ. Ово ће вам дати основну идеју шта треба да урадите. Раздвојите ове кораке на мање да бисте их учинили ефикаснијима. [2]
  • Може вам бити корисно започети са својом визијом коначног пројекта и идентификовати шта требате учинити да то постане стварност.
  • На пример, ако правите веб локацију, морате да направите графику, обезбедите кодирање и напишете текст странице.
  • Такав корак би могао бити: „Примените филтер на слику слона, а затим је поставите на веб локацију“.
Преглед пројекта и додељивање задатака
Пређите листу са својим тимом. Пусти своје тим погледати листу и дати своје мишљење. Много пута ће смислити више корака потребних за остваривање оних које сте навели. Дељење ових корака такође осигурава да сви који раде на пројекту буду на истој страници. [3]
  • Један од начина за то је креирање мапе ума. Да бисте то учинили, прво набројите велике задатке, а затим нацртајте „гране“ повезујући их са мањим корацима и идејама. Обавезно фотографирајте карту или сачувајте папир.
Преглед пројекта и додељивање задатака
Процијените временски захтјев и трошкове сваког корака. Вратите се сваком од наведених корака и израчунајте које ћете ресурсе користити да бисте их остварили. Ваша претпоставка неће бити 100% тачна, али требало би вам дати осећај шта је потребно за завршетак пројекта. Запамтите да задатке које ваша група није радила пре трошења додатног времена и новца, па водите рачуна о томе. [4]
  • Можете истражити колико времена и новца треба за задатак претраживањем интернета и питајући људе који су то радили раније. На пример, стручни кодер може да вам каже колико времена треба да се направи нови програм за вашу веб локацију.
  • Може бити корисно издвојити одређену количину времена за задатке који могу да се раде у недоглед. На пример, напишите: "Потрошит ћемо до 20 сати креирајући графички изглед."
  • Ако нисте сигурни у трошкове корака, можете навести колико времена и новца сте спремни издвојити за довршетак корака. На пример, напишите: „Овај одељак нашег света игара мора бити готов у року од два месеца и кошта мање од 1.000 долара.“
Преглед пројекта и додељивање задатака
Организирајте задатке у временској траци. Сада се вратите на своју велику листу корака и преуредите кораке у радно стање. Задаве можете груписати у фазе са роковима, што је корисно за праћење вашег тима. [5]
  • На пример, када правите веб страницу, фазе пројекта или прекретнице могу бити градња, дизајн и тестирање.
  • Када завршите прекретницу или фазу, може вам бити од користи да признате рад свог тима. Пошаљите им охрабрујућу поруку, купите им крофне или радећи нешто друго што их инспирише.
Преглед пројекта и додељивање задатака
Доделите задатке учесницима пројекта. Одлучите на којим задацима ће радити ваша група. Да бисте то учинили, разговарајте са сваком особом да бисте пронашли њене предности и подручја експертизе. Део одговорности можете поделити и тако што ћете чланови пројекта волонтирати за различите делове. [6]
  • На пример, вероватно бисте желели да графички уметник управља визуелним аспектом пројекта. Тада можете доделити грађевинске радове неком другом.

Управљање проблемима у пројекту

Управљање проблемима у пројекту
Прегледајте буџет и рок пројекта. Додајте своје време и трошкове, а затим прегледајте додељене задатке. Можда ћете видети да је пројекат превелик и компликован да би се завршио у року и под буџетом, или можда немате довољно људи. Морате да извршите измене да бисте довршили пројекат. [7]
  • На пример, можда ће вам преостати само неколико недеља да завршите своју видео игру. Морате завршити игру, тестирати је и поправити грешке запошљавањем више људи или одлажење датума изласка.
Управљање проблемима у пројекту
Померите рок назад ако не можете да завршите пројекат на време. Ако схватите да ће вам требати више времена да завршите пројекат, реците особи која му је додељила пројекат. Можда ће бити вољни продужити рок. Важно је да питате одмах како би се ваш тим могао прилагодити без обзира на то што се десило. [8]
  • Имајте на уму да продужени рок значи да пројекат кошта више времена и новца. Ако то утиче на ваш пројекат, обавезно га укључите.
Управљање проблемима у пројекту
Доведите више људи ако пројекат треба брже завршити. Можда ћете морати да пожурите да испоштујете рок или пројект можда још увек нема додељене задатке. Затражите помоћ организатора пројекта или пронађите људе који могу да преузму неке од задатака. [9]
  • У пословном окружењу, више радника значи да пројекат кошта више. Обавезно повећајте буџет да бисте га надокнадили.
Управљање проблемима у пројекту
Елиминирајте неке од корака да бисте брже довршили пројекат. Понекад ваша почетна визија пројекта није могућа. Изрежите неке од корака да бисте се фокусирали на важне карактеристике пројекта. То ће вам помоћи да испуните било какве проблеме у вези са буџетом или роком. [10]
  • На пример, програмери видео игара често морају да смање функције које су прескупе или се не могу довршити пре датума изласка игре.
Управљање проблемима у пројекту
Одлучите се за начине поправљања најгорих сценарија. Размислите шта највјероватније пође по злу током пројекта. Да бисте их испланирали, запишите начине на које ћете спречити те проблеме и решити их ако се појаве. [11]
  • На пример, можете се забринути да ће клијент у последњем тренутку променити пројекат. Да бисте надокнадили, одлучите да чувате документацију о раду и да често вршите ажурирање клијента.

Рад на пројекту

Рад на пројекту
Одржите састанак за почетак да бисте започели пројекат. Састаните се са својим тимом последњи пут пре него што започнете рад на пројекту. Поново пређите план заједно да осигурате да сви знају шта је пројекат и шта се од њих очекује. [12]
  • Ово је право време да објасните сва ваша очекивања у вези са ажурирањима статуса.
  • Ово не би требало да буде први пут да ваш тим, шефови или клијенти чују за ваше планове пројекта. Ажурирајте их током фазе планирања.
Рад на пројекту
Останите у контакту са својим тимом ради праћења напретка пројекта. Ваш тим треба да вас редовно ажурира о њиховом раду. Обавијестите их да би вам требали одмах рећи о било каквим проблемима или проблемима. Морат ћете знати ове ствари да бисте могли наставити пројекат на путу. [13]
  • Један начин да то учините је да изаберете одређено време, на пример крајем недеље, да бисте имали обавезну пријаву.
  • Ако члан пројекта заборави да вас ажурира, посегните за њима. Питајте их како иде пројекат и какав напредак су постигли.
Рад на пројекту
Ажурирајте клијента о напретку пројекта. Да ли је творац пројекта шеф, купац или учитељ, реците им како пројекат иде. Пошаљите им брзу е-пошту или телефонирајте када се заврши главна фаза или се појави проблем. Добра комуникација пружа сигурност да је пројекат у добрим рукама. [14]
  • На пример, професор на универзитету може да захтева од вас да поднесете извештаје о свом докторском пројекту како бисте обезбедили да посао буде обављен на време.
Рад на пројекту
Прилагодите план по потреби да бисте завршили посао. Пројекти обично не иду савршено, тако да ћете морати да измените своје планове. Кад се корак више не може довршити, смислите нове начине да се постигне крајњи циљ који сте замислили раније. [15]
  • На пример, можете да подесите рок, прилагодите буџет, исечете неке кораке или тражите од свог тима да ради додатни посао данас.
Рад на пројекту
Прегледајте пројекат и научите шта се догодило. Када је пројекат готов, вратите се и погледајте своје планове. Запитајте се шта је било добро и лоше у вези са пројектом, као и шта је могло боље да се уради. Одлучите да ли је пројекат испунио вашу првобитну визију.
  • Питајте свој тим за повратне информације. Они ће највероватније имати пуно увида у вас који могу побољшати ваш следећи пројекат.
Упознајте све о вашем пројекту и шта им треба. Што више знате о њиховим улогама, већа је вероватноћа да ће пројекат успети.
Увек будите свесни статуса пројекта. Ви сте менаџер, тако да увек тражите ажурирања статуса по потреби.
Избегавај да се претвараш да све знаш. Остали чланови пројекта могу имати идеје о којима никада не бисте помислили.
Поседујте своје грешке и увек подржите свој тим. Ово ће вам постати бољи менаџер.
permanentrevolution-journal.org © 2020