Како управљати пословним финансијама

Ефикасно и ефикасно управљање финансијама је од пресудног значаја за раст и успех сваког малог предузећа. Најлакши начин за то је да одмах запослите посвећеног рачуновођу или књиговођу. Ако немате ресурсе да запослите професионалца, искористите књиговодствени и други финансијски софтвер да бисте пратили ваш ток новца и генерисали извештаје. На тај начин можете остати на врху зараде и брзо деловати како бисте смањили губитке. [1]

Узимање уплата и плаћање трошкова

Узимање уплата и плаћање трошкова
Креирајте буџет и редовно га прегледајте. Буџет је неопходан ако желите да ваше пословање профитира. Категоришите редовне трошкове свог пословања како бисте одредили колики приход доноси ваше пословање. [2]
  • Стварање више буџета може бити од помоћи. На пример, можда ћете желети да направите један са минималним бројем продаје, тако да знате како да доделите новац када не дође много.
  • Користите свој буџет за планирање раста вашег пословања, као што је запошљавање новог запосленика или проширење вашег оглашавања и маркетинга.
Узимање уплата и плаћање трошкова
Отворите посебан рачун пословног банке. Чак и ако свој посао водите као самостално власништво, и даље желите да пословне финансије буду одвојене од ваших личних финансија. Мешање имовине заједно може узроковати проблеме ако вас надгледа или тужи пословни кредитор. [3]
  • Не узимајте новац са свог пословног банковног рачуна да бисте платили личне трошкове. Ако вам је потребан новац из пословања, означите га на одговарајући начин као повлачење новца и прво пренесите новац на свој лични банковни рачун.
Узимање уплата и плаћање трошкова
Одлучите које врсте плаћања ћете прихватити. Различите могућности плаћања погодност су за ваше купце. Сваки начин плаћања има своје трошкове и ризике које желите да узмете у обзир. [4]
  • Готовина је најједноставнији начин плаћања, али представља сигурносне ризике. Ако ћете узимати готовину, набавите сигуран сеф и планирајте да дајете редовне банковне депозите.
  • Ако желите да узмете кредитне или дебитне картице, потражите различите услуге да бисте пронашли ону која најбоље одговара вашим потребама и вашем укупном буџету. Обично морате да платите претплату за услугу, плус накнаду по трансакцији. Можда ћете тражити минимални износ куповине за кредитне или дебитне картице.
Узимање уплата и плаћање трошкова
Стандардизујте услове плаћања. Требали бисте имати политику која утврђује правила за плаћање ваших производа или услуга. Примените та правила на све купце, уместо да стварате услове плаћања за поједине клијенте на нивоу дела. [5]
  • Универзални услови плаћања олакшаће вам књиговодство и углађују ваш поступак сакупљања. Ако исте термине примењујете по целој плочи, такође се не морате бринути да ли се сећате аранжмана који сте склопили са сваким појединачним купцем.

Праћење укупног новчаног тока

Праћење укупног новчаног тока
Изаберите начин рачуноводства. Да бисте управљали својим пословним финансијама, морате одабрати начин плаћања или обрачуна готовине и доследно га користити. Помоћу готовинског метода бележите продају и трошкове када новац заиста мења руке. За другу методу обрачуна евидентирате продају и трошкове када се они одвијају, а не када новац мења руке. [6]
  • На пример, претпоставимо да сте извођач грађевинских радова и добијате рачун. Ако користите метод у готовини, трошак би сте евидентирали у својим књигама када сте фактички платили. Међутим, ако користите метод обрачуна, записали бисте га на дан кад сте га добили, чак и ако га нисте платили неколико дана или недеља.
  • Рачуноводство готовине функционише боље ако имате мало предузеће које се бави претежно трансакцијама на продајном месту. Ако имате посла са већим уговорима који нису плаћени сви одједном, начин обрачуна може бити боља опција за вас.
Праћење укупног новчаног тока
Забиљежите све продаје и трошкове. Поставите систем тако да се сва продаја и трошкови књиже у књиге на дан када настану, пратећи одабрани начин рачуноводства. Само чињење књига на месечном или тромесечном нивоу може довести до грешака. [7]
  • Ако имате продавницу, можете да употребите систем продајног места за праћење продаје и израду извештаја са којима можете лако да усклађујете књиге сваки дан.
  • Када имате запослене или друге партнере који купују ствари за посао, потрудите се да их добијете што је пре могуће како бисте могли да ажурирате своје књиге.
Праћење укупног новчаног тока
Куповина софтвера за књиговодство. Постоји велики број књиговодствених програма, као што су КуицкБоокс, које можете купити и користити за управљање пословним финансијама. Већина ових програма распоређена је тако да плаћате месечну претплату за коришћење услуге. [8]
  • Када користите претплату, платформу софтвера као услуге, ваши подаци се чувају у облаку тако да не морате бринути толико о безбедности или губитку података.
  • Ови програми се могу повезати са вашим пословним банкарским рачунима, кредитним картицама и другим системима тако да се велики део података аутоматски унесе у ваше књиге.
Праћење укупног новчаног тока
Унајмите рачуновођу ако вам је потребна помоћ. Ако немате рачуноводствено и књиговодствено образовање и искуство, можда желите да запослите некога ко то ради. Особито ако сте посудили новац за покретање вашег посла, професионалац вам може помоћи да избегнете потенцијално скупе грешке. [9]
  • Проверите код локалног органа за лиценцирање или регулаторног тела да ли је сваки финансијски професионалац који желите да запослите има сву потребну едукацију и потврде и да ли су њихове лиценце активне и без било каквих дисциплинских поступака.
  • Ако не можете да приуштите да неко ради за ваше предузеће са пуним радним временом, можда ћете се моћи повремено консултовати са књиговођом или повремено користити књиговођу да бисте прегледали књиге и исправљали било какве грешке.

Генерисање финансијских извештаја

Генерисање финансијских извештаја
Преузмите софтвер за књиговодство како бисте поједноставили израду извештаја. Када користите књиговодствени софтвер, такође имате могућност да генеришете потребне финансијске извештаје са кликом на дугме. Међутим, створени извештаји су подједнако добри као и информације које унесете у софтвер. [10]
  • Пређите преко продаје и трошкова пре него што генеришете завршне извештаје. Ускладите своје књиге са примањима и изводима банковних рачуна да бисте били сигурни да су подаци тачни.
  • Након што сте задовољни информацијама, кликните да бисте креирали извештаје. Обично ће се од вас тражити да унесете датуме за које желите да извештај покрива и одређене информације које желите да буду укључене.
Генерисање финансијских извештаја
Креирајте кварталне извештаје о добити и губитку (П&Л). Ваши П&Л извештаји су међу најважнијим алатима за процену и раст вашег пословања. Многи књиговодствени програми ће генерирати ове извјештаје за вас ако унесете параметре жељеног извјештаја. [11]
  • Ваш П&Л започиње вашом укупном продајом. Затим од те продаје одузмете трошак проданих производа или услуга да бисте добили свој бруто профит.
  • Узмите свој бруто профит и одузмите од тог броја остале трошкове, као што су најамнина или комуналије. Остаће вам нето профит за временски период.
  • Извештаји о П&Л су посебно важни ако претпостављате да ће вам требати зајмови за мала предузећа или други ван финансирања.
Генерисање финансијских извештаја
Припремите кварталне пословне финансијске извештаје. Поред вашег П&Л, постоји и неколико других извештаја, попут вашег извода о готовинском току и биланса стања који вам помажу да утврдите где новац улази и излази из вашег пословања. [12]
  • Извјештај о новчаном току извјештава о повећању или смањењу новца који улази у ваше пословање. Можете брзо да видите количину готовине која је на располагању и шта сте учинили с њом, као и одакле тај новац долази (било од продаје или из других извора, као што је зајам).
  • Биланс стања резимира имовину и обавезе вашег предузећа. Биће посебно корисно ако имате пословну кредитну картицу или ако сте узели кредит за мали бизнис како бисте помогли финансирање покретања вашег посла.
Генерисање финансијских извештаја
Ажурирајте своје пројекције на основу вашег стварног новчаног тока. Твој Бизнис план вероватно укључује пројекције новчаног тока и профита неколико година у будућност. Док радите свој посао, желећете периодично да проверавате и проверите да ли су ове пројекције и даље тачне с обзиром на стварне перформансе вашег предузећа. [13]
  • Погледајте свој пословни план и ажурирајте га два пута годишње. Такође га желите ажурирати у сваком тренутку када подносите захтев за кредит за мали бизнис или удварате инвеститорима, тако да они имају најактуелније информације за доношење своје одлуке.
  • У зависности од тога како се ваш стварни учинак упоређује са вашим почетним очекивањима, можда ћете желети да прилагодите неке своје пословне циљеве и планове за раст или ширење.

Подношење пореза на пословање

Подношење пореза на пословање
Набавите посебан порески ИД број за своје предузеће. Чак и ако водите своје предузеће као самостално власништво, посебан порески број за вашу компанију помоћи ће вам да ваше пословне и личне финансије буду одвојене. [14]
  • Ако имате америчко предузеће, на веб локацији ИРС-а можете лако добити интернетски идентификациони број послодавца (ЕИН). Једноставно идите на хттпс://са.ввв4.ирс.гов/модиеин/индивидуал/индек.јсп и започните са пријавом.
  • У другим земљама се обратите пореском професионалцу или пословном адвокату како бисте сазнали шта треба да урадите да бисте тачно документовали свој посао у пореске сврхе.
Подношење пореза на пословање
Изаберите своју пореску годину. За пореске сврхе можете користити календарску годину или било који период од 12 месеци који почиње на одређени датум. У већини случајева најлакше је користити календарску годину. Када одаберете порезну годину, морате је стално користити док остајете у послу. Обично је не можете накнадно променити. [15]
  • Већина предузећа користи календарску годину као своју пореску годину. Ако размишљате о коришћењу различитог периода од 12 месеци, можда бисте прво желели да се консултујете са адвокатом или пореским стручњаком.
Подношење пореза на пословање
Водите евиденцију одбитних трошкова. Када водите сопствени посао, имате могућност да одбијете многе трошкове који се тичу вашег пословања од пореза. Ови одбитци смањују вашу зараду и смањују пореску обавезу вашег предузећа. [16]
  • Генерално, све што купите за обављање посла, барем ће се делимично закључити. Трошак мора бити разуман. Ако нисте сигурни у нешто, сачувајте рачун и разговарајте о томе са квалификованим пореским стручњаком.
  • Трошкови као што су закупнина и комуналије за комерцијални простор, рачунаре и канцеларијски материјал су примери пословних трошкова који се обично одузимају.
Подношење пореза на пословање
Користите амортизацију за скупља средства и средства. Ако купите нешто што ћете користити у свом послу за које очекујете да ћете га користити дуги низ година, обично не можете одбити цео трошак одједном. Уместо тога, део новца одузимате неколико година. [17]
  • Количина и дужина времена на које можете затражити амортизацију зависе од начина на који је трошак категорисан и дужине његовог корисног века. То дефинише влада.
  • Ако имате значајну количину куповина која подлеже амортизацији, добра је идеја да порески професионалац обави своје порезе, тако да можете бити сигурни да ћете их амортизирати исправним методом и добити максималан могући одбитак.
Подношење пореза на пословање
Проверите пореске и лиценцне обавезе са својом државом или локалном самоуправом. Државне и локалне самоуправе такође могу опорезивати предузећа или тражити да држите цертификате или лиценце ако желите да водите посао. [18]
  • Ваше локално удружење за мала предузећа или привредна комора обично ће имати информације о дозволама потребним за рад малог предузећа у вашој области.
  • Посетите веб локацију државне или локалне пореске управе да бисте сазнали које порезе морате да платите као власник предузећа. На пример, ако имате запослене, обично морате плаћати осигурање компензације радника.
Подношење пореза на пословање
Поставите тачно задржавање за све запослене. Ако запослите редовне запослене и исплаћујете им плаће или плате по сату, морате да задржите савезне порезе и социјално осигурање са њихових плата. Можда ћете морати да се одузмете због државних пореза. [19]
  • Многа мала предузећа закључују уговор са службом за обрачун плата да би се побринула за њихово задржавање и издавање платних листића за њих. Разговарајте са власницима предузећа у вашој околини да сазнате како обрађују платне спискове.
Подношење пореза на пословање
Плаћајте кварталне процењене порезе. Као власник предузећа, обично морате плаћати порез квартално, а затим се ускладити са пријавом пореза на пословање на крају године. Можда је и ваша држава проценила захтеве за пријаву пореза. [20]
  • Зависно од природе вашег пословања, можда ћете морати да прикупљате државни или локални порез на промет за све куповине.
Подношење пореза на пословање
Користите услугу припреме пореза за поједностављење поступка. Многе компаније које нуде књиговодствене услуге такође имају услуге припреме пореза. Спајање рачуна заједно може вам уштедети много проблема, јер ће аутоматски категорисати ваше одбитке и проценити квартална плаћања пореза за вас. [21]
  • Као и код књиговодствених услуга, услуге припреме пореза једнако су добре као и информације које унесете у њих. Ако нисте сигурни да ли се нешто сматра одбитком, разговарајте са квалификованим пореским стручњаком.
permanentrevolution-journal.org © 2020