Како управљати новчаним током за посао

Новчани ток односи се на износ готовине који долази и улази из вашег пословања. Позитиван новчани ток значи да зарађујете, а то може бити позитиван знак раста. Важно је израчунати и предвидјети ваш новчани ток тако да сте свјесни колико новца тренутно има ваше пословање. Пажљивим вођењем евиденције и сталним надгледањем можете избећи изненађења и развијати своје пословање.

Предвиђање новчаног тока

Предвиђање новчаног тока
Запишите биланс вашег предузећа на почетку сваког месеца. Проверите банковни рачун вашег предузећа да бисте видели колико готовине имате на располагању. Ово ћете морати да урадите неколико месеци пре него што будете имали добру представу о томе какав је ваш новчани ток. [1]
  • Ако покушавате да израчунате новчани ток из претходних месеци, помоћу банковних извода можете да утврдите која је готовина била доступна у претходним месецима.
Предвиђање новчаног тока
Забиљежите све трансакције због којих новац тече и одлази. Прилив је новац који зарадите од свог пословања, док је одлив новац који потрошите на посао. Водите евиденцију о свим трансакцијама како бисте осигурали да је ваш прилив већи од вашег одлива. [2]
  • Извори прилива укључују продају, спољна улагања у вашу компанију, продају имовине (као што су земља или опрема), камате зарађене на приходу и било шта друго што ваш пословни новац зарађује.
  • Извори одлива укључују плаће, куповину, станарину, плаћање кредита, комуналије, залихе, залихе и било шта друго на шта ваше предузеће троши новац.
  • Забележите ове информације у прорачунску табелу како бисте лакше пратили и израчунали сваку ставку.
Предвиђање новчаног тока
Одузмите укупан одлив од укупног прилива сваког месеца. Ако имате позитиван број, имате позитиван новчани ток, што значи да зарађујете. Ако имате негативан број, то значи да трошите више новца него што зарађујете. [3]
  • На пример, ако ваше предузеће овог месеца донесе 20.000 УСД, а потрошите 15.000 УСД, одузећете 15.000 од 20.000. То значи да имате позитиван новчани ток од 5000 УСД овог месеца.
  • Ако је ваш посао потрошио 20.000 УСД, а само 15.000 УСД, одузмите 20.000 од 15.000. Имаћете новчани ток од 5 000, што значи да сте изгубили новац.
  • Не заборавите да укључите само новац који сте уствари зарадили тог месеца. Ако клијент још није уплатио или ако и даље чекате да платите рачуне, немојте их додавати у своје калкулације.
Предвиђање новчаног тока
Препознајте било какве трендове у подацима о новчаном току. Ако се ваш новчани ток у последњих неколико месеци непрестано повећава, то може бити знак позитивног раста. Можда желите да издвојите овај новац како бисте проширили посао и максимизирали профит. Ако стално губите новчани ток, можда ћете требати да узмете зајам, смањите запослене или реструктурирате компанију. [4]
  • Ако имате дивла одступања у месечном току у месецу, можда ћете морати да преиспитате своје финансије. Покушајте да утврдите извор нестабилности у свом послу и проверите да ли можете да га побољшате. Финансијски саветник може да вам помогне.
Предвиђање новчаног тока
Стварајте циљеве за будућност базирајући се на вашем новчаном току. Након неколико месеци, можете да користите податке о свом новчаном току за креирање пројекција за своју компанију. Поставите реалне циљеве за које верујете да можете да их постигнете у следећем кварталу, 6 месеци и години. Једном када поставите ове циљеве, направите план са реалним корацима ка остварењу тих циљева. [5]
  • На пример, можда ћете одлучити да повећате новчани ток на 5000 УСД месечно у следећем кварталу. Да бисте то учинили, можда бисте планирали да смањите режијске трошкове и мало повећате цене.
  • Ако се ваша компанија бори, можда ћете зацртати циљ да достигнете позитиван новчани ток или можда циљате на то да ваш новчани ток буде стабилан док реорганизујете друге делове вашег пословања.
Предвиђање новчаног тока
Утврдите да ли сте испунили своје пројекције. Када истекне време, упоредите своје резултате са својим предвиђањима. Ако сте испунили или надмашили своје циљеве, то значи да сте успешно управљали својим новчаним током. Ако нисте испунили своје циљеве, покушајте да утврдите зашто и направите нови план за повећање новчаног тока. [6]
  • Може доћи до неочекиваних спољних сила због којих сте имали негативан новчани ток. Они могу укључивати природне катастрофе, рецесије, кварове опреме или чак клијенте који одбијају да плате. Размислите како да се боље припремите за своје предузеће за ове неочекиване хитне случајеве.
  • Неке компаније могу бити сезонске и имају већи новчани ток током „на сезону“ од „ван сезоне“. Покушајте да смислите начине како да повећате новчани ток вашег предузећа током „сезоне“ како бисте вам помогли да временом „ван сезоне“.

Надгледање вашег новчаног тока

Надгледање вашег новчаног тока
Снимите свој прилив и одлив рачуноводственим софтвером. Уместо да ручно записујете све трансакције, можете да купите рачуноводствени софтвер да то уради за вас. Ови програми ће пратити све трансакције за вас и аутоматски израчунати ваш ток новца. Неки популарни програми укључују Куицкбоокс, Пулсе и Флоат. [7]
  • Мицрософт Оффице и Гоогле Схеетс нуде основне предлошке прорачунских таблица које се бесплатно могу преузети путем Интернета, све док знате како користити дигиталне прорачунске таблице.
  • Многи програми ће аутоматски генерисати извештаје о новчаном току на крају сваког месеца.
Надгледање вашег новчаног тока
Делегирајте једну особу да надгледа све трансакције. Уверите се да је најмање 1 особа свесна свих трансакција, укључујући прилив и одлив. Ова особа је одговорна за то да се на рачуну предузећа увек нађе довољно готовине за плаћање рачуна, плата и услуга. [8]
Надгледање вашег новчаног тока
Унајмите финансијског менаџера за своју компанију. Поред тога што неко у компанији надгледа сав проток, добро је имати спољног консултанта који ће вас саветовати о новим набавкама, проширењу и запошљавању. Овај саветник може утврдити да ли сте у могућности да приуштите нове инвестиције са тренутним новчаним током. [9]
  • Најбоље место за потрагу за финансијским саветником је банка у којој водите пословни рачун. Банка може понудити бесплатне консултације као део погодности за ваш рачун.
Надгледање вашег новчаног тока
Предвиђајте изворе смањеног новчаног тока унапред ако је могуће. Не могу се предвидјети сви трошкови, али можда ћете се моћи припремити за неке дробљење ако знате да долазе. Запишите све предвиђене трошкове, хитне случајеве или куповине које бисте могли имати у будућности. Уштедите новац или смањите друге трошкове у припреми за њих. [10]
  • На пример, ако водите продавницу за сурфање, можда ћете имати мање посла зими. Да бисте се припремили за то, можда ћете одлучити да затворите продавницу током ван сезоне, да почнете да продајете опрему за зимске спортове или смањите број запослених које запослите током ван сезоне.
  • У неким случајевима, ако можете предвидјети мањак, можете отићи до банке унапријед и затражити кредитну линију за своје пословање.

Побољшање вашег новчаног тока

Побољшање вашег новчаног тока
Повећајте продају или приход од својих услуга. Размислите о повећању цена или започните оглашавање на новим тржиштима. Утврдите слабе тачке у корисничкој служби, информисању и контроли квалитета да бисте били сигурни да сте задовољни, плаћајући купце. [11]
  • На пример, ако водите салон, можда бисте повећали цене за неколико долара како бисте повећали свој приход. Такође можете понудити подстицаје купцима који пријатеље упуте у ваш салон дајући им мали попуст.
  • Ако имате стари инвентар који не можете да продате, покушајте да смањите цену да бисте га могли продати.
  • Ако редовно имате клијенте са великим поруџбинама, можда ћете морати захтевати депозит када резервишу ваше услуге. Ово добро функционише за компаније као што су изградња, угоститељство или планирање догађаја.
Побољшање вашег новчаног тока
Смањите трошкове и режијске трошкове. Мањи трошкови значе нижи одлив готовине. Пажљиво проучите свој одлив да бисте видели има ли непотребних трошкова које можда плаћате. [12]
  • На примјер, можете примјетити да превише плаћате најамнину. Размислите о премјештању вашег пословања на јефтиније подручје да бисте смањили трошкове.
  • Ако се ослоните на услуге других добављача, погледајте да ли можете да преговарате о нижој цени за њихове услуге. Ако не, купујте около да бисте видели да ли ћете добити најбољи посао за свој новац.
Побољшање вашег новчаног тока
Успоставите услове плаћања на почетку трансакције. Ваши купци треба да имају јасну представу о томе када морају да плате за ваше услуге, као и евентуалне закаснеле накнаде или пенале које морају да плате. Ставите их писмено на почетак како бисте осигурали да ваши клијенти плаћају на време. [13]
  • На пример, ако водите угоститељску компанију, можете рећи клијенту да желите унапред депозит од 100 УСД. Тада морају платити остатак картице у року од 7 дана од догађаја.
  • Ако водите продавницу, на регистру имате знакове који указују на било какве накнаде за повраћај или попусте.
Побољшање вашег новчаног тока
Нека плаћања и клијенти буду брза и једноставна. Ако не будете плаћени, не можете повећати свој ток новца. Обавезно брзо након завршетка трансакције фактурирате своје клијенте. Омогућите платформу за плаћање коју клијенти могу лако користити и разумјети. [14]
  • Избегавајте плаћања чеком ако је могуће. Чекови су спорији. Ако чек одбије, можда нећете моћи да добијете још једно плаћање од клијента.
  • За врло мала предузећа без посебног система продаје, можете користити компаније за плаћање путем интернета попут ПаиПал или Скуаре. Те компаније могу вам пружити читач кредитних картица да бисте уплатили плаћања на телефону или таблету.
То што можда имате новац за нову куповину не значи да си то можете приуштити. На пример, ако запослите нове запослене, морате бити у могућности да их плаћате док плаћате рачуне, отплате кредита и одржавање.
permanentrevolution-journal.org © 2020