Како се користи споразум о неоткривању

Предузећа често имају поверљиве информације које су кључне за њихов успех. Те податке желите да заштитите од објављивања конкурентима и јавности. Међутим, можда ћете требати открити одређене информације запосленима, потенцијалним запосленима или другим предузећима. Користите добро састављен уговор о неоткривању података (НДА) како бисте се заштитили. Потписивањем НДА, друга особа се слаже да неће открити поверљиве информације. Ако то ураде, можете тужити или тражити друге облике нагодбе.

Одлучивање да ли да користим споразум

Одлучивање да ли да користим споразум
Идентификујте да ли имате поверљиве податке. Желите да НДА заштити поверљиве информације које имају вредност. Много врста поверљивих информација је драгоцено, укључујући следеће: [1]
  • листе клијената
  • прошли записи о куповини
  • тајни производни процеси
  • тајна формула производње [2] Кс Извор истраживања
Одлучивање да ли да користим споразум
Идентифицирајте с ким дијелите информације. Користећи споразум о неоткривању података, ви стварате поверљив однос са неким. [3] Требало би да идентификујете ову особу. Није свима потребан НДА, а неће сви који добијају поверљиве информације потписати га.
  • Кандидат за посао. Можда ћете требати да делите поверљиве информације са неким ко се пријављује за посао. Ако је то случај, требали бисте их навести да потпишу НДА, чак и ако их на крају не запослите.
  • Радник. Ово је најчешћа категорија људи који потписују НДА. Међутим, осигурајте да запослени заиста има приступ повјерљивим информацијама. Ако то не ураде, нема потребе за НДА.
  • Још један посао. Ако желите да купите посао - или ако неко други жели да вас купи - можда ћете потписати међусобне споразуме о неоткривању. Сагласни сте да нећете откривати поверљиве информације добијене током преговора, а са њима ће се сложити и друга страна. [4] Кс Извор истраживања
  • Инвеститор. Покретачима ће можда бити потребно да размењују поверљиве информације како би заинтересовали инвеститоре у њихов посао. Међутим, нарочито ризични капиталисти пружају отпор да потпишу НДА. [5] Кс Извор истраживања Можете питати, али очекујте “Не” за одговор.
Одлучивање да ли да користим споразум
Посаветујте се са адвокатом . Можда није јасно да ли треба да користите НДА. У складу с тим, требало би да се обратите адвокату и добијете њихово стручно мишљење. Да бисте пронашли искусног пословног адвоката, обратите се локалном или државном одвјетничком уреду и затражите препоруку.
  • Позовите адвоката и закажите консултације. Питајте колико наплаћују.

Састављање вашег споразума

Састављање вашег споразума
Идентифицирајте стране у споразуму. НДА би могао бити дио другог споразума, попут уговора о раду. Или то може бити самосталан документ. Ако је самостална, у првом ставку идентификујте стране. Можете себе назвати „Странка која се открива“, „Компанија“ или неки други термин који има смисла. Будите доследни током целог документа. Особа којој откријете своје податке треба да се зове „Пријемна странка“, „Запослени“ или друга етикета.
  • Можете користити овај пример узорка: „Овај уговор је склопљен између Адриане Смитх („ примајућа страна “) и компаније АБЦ („ компанија “), 12. јуна 2016. Страна која прима уговор ће извршити услуге за Компанију. Од компаније се може тражити да обелодани поверљиве информације („поверљиве информације“) уговорној страни која прима. Према томе, да би заштитила поверљиве информације компаније, страна која прима је сагласна је на следећи начин ... "
Састављање вашег споразума
Дефинишите поверљиве информације. Ваш уговор о неоткривању података заштитит ће вас само ако су информације правилно укључене у уговор. У складу с тим, морате пажљиво дефинисати поверљиве информације. Прихватљиво је дефинисати термин широко.
  • На пример, можете написати: „Поверљиве информације“ укључују било који материјал или информације које могу имати комерцијалну вредност или корисност за пословање компаније. Компанија ће све поверљиве информације у писаном облику означити као „Поверљиво“ користећи етикету или слично упозорење. Када компанија усмено дели поверљиве информације, компанија ће доставити писмено обавештење да је комуникација поверљива информација. “[6] Кс Извор истраживања
  • Имајте на уму да поверљиве податке означите као поверљиве, јер у супротном страна која прима неће знати. Купите печат са мастилом са речју „Поверљиво“.
Састављање вашег споразума
Изузети поверљиве информације. Неке информације могу бити корисне, али нису поверљиве. Требали бисте идентификовати ове информације и искључити их из споразума. На пример, можете написати следеће: „Страна приматељица нема обавезу да се овим споразумом штити“ и затим идентификујете категорије информација, као што су следеће:
  • информације које су јавно познате, било у време обелодањивања или касније постају познате без грешке Стране која прима
  • информације које је створила или открила Страна приматељица пре него што их је компанија обелоданила
  • информације добијене од стране примаоца путем независних, легитимних средстава
  • информације које је открила Страна приматељка уз писмено одобрење компаније
Састављање вашег споразума
Одредите дужности друге стране. Распоредите дужности странке и друге одговорности. Уопштено, желећете да оне чувају податке у поверљивости и не откривају их било коме другом. Међутим, постоје различити стандарди поверљивости - строга поверљивост, превладавајући индустријски стандарди, најбољи напори итд. Требали бисте разговарати о томе који је стандард најбољи са адвокатом.
  • На пример, можете написати: „Страна приматељка чуваће све поверљиве информације у строгом поверљивости и спречиће их откривања другима уз бригу. Страна приматељица неће дистрибуирати, директно или индиректно, никакве поверљиве информације, осим ако их компанија прво не одобри. По престанку радног односа, прималац ће доставити компанији све белешке, документе, цртеже, материјале и / или опрему добијену од компаније. "
  • Такође бисте желели да укључите уговор о некоришћењу. То ће спречити другу страну да користи поверљиве информације. Стандардна одредба гласи: „Страна приматељица неће користити било коју поверљиву информацију у своју корист или у корист треће стране током трајања овог Споразума.“ [7] Кс Извор истраживања
Састављање вашег споразума
Наведите време трајања споразума. У Сједињеним Државама уобичајено време траје пет година. У ЕУ је десет година чешћа појава. [8] Међутим, обавеза би требала трајати онолико дуго колико је потребно.
  • На пример, можете да имате НДА последњу све док поверљиве информације више не буду квалификоване као пословна тајна: „Обавеза странке примаоца да чува поверљиве информације на основу овог споразума остаје на снази све док поверљиве информације више не буду квалификоване као пословна тајна или док компанија не буде пружа писмено обавештење да се примајућа страна ослобађа одредаба овог споразума. “[9] Кс Извор истраживања
  • Горе наведена одредба пружа највећу заштиту. Међутим, неке државе можда не дозвољавају да НДА траје толико дуго. [10] Кс Извор истраживања Проверите код свог адвоката.
Састављање вашег споразума
Објасните како ћете спровести споразум. Требали бисте навести које радње можете предузети ако друга страна прекрши споразум. На пример, можете да укључите следеће:
  • Прекид. Ако запослени потпише уговор, ви ћете желети да задржите право да га дисциплинирате, до укидања, укључујући и прекид НДА.
  • Надокнада новца Желите да вам се надокнади штета настала због објављивања поверљивих информација. Ова накнада се назива „штета од новца“.
  • Ињунцтион. Забрана је наредба суда да неко наложи да престане нешто да ради. На пример, суд може донети забрану против странке која га прима да престане са објављивањем или коришћењем поверљивих података. Можда бисте желели затражити забрану где је надокнада новца неадекватна. [11] Кс Извор истраживања
Састављање вашег споразума
Додајте одредбе котловске плоче. Одредбе о котловској плочи постоје у већини НДА-а, а језик је често исти. Међутим, оне су веома важне. Обавезно укључите следеће: [12]
  • Клаузула о издвојености Суд би могао да укине неку одредбу споразума. Ако је то случај, читав НДА би могао пасти. Да бисте то спречили, укључите следеће: "Ако суд прогласи било коју одредбу овог Споразума незаконитом, непроведивом или неважећом, остатак остаје на снази."
  • Клаузула о интеграцији. Не желите да друга страна тврди да постоје споредни споразуми. Укључите одредбу која каже: „Овај споразум садржи потпуно разумевање компаније и стране примаоца у вези са овом темом. Он замењује све претходне договоре, разумевања, представљања и предлоге. "
  • Одредба за измене и допуне Наведите да споразум може бити измењен само писменим потписом обе стране.
  • Избор одредбе закона Ако постоји тужба, судија ће морати да користи неки закон да протумачи споразум и обезбеди лекове. Можете одредити који државни закон желите да користите. На пример, можете написати: „Овај споразум ће се регулисати законима државе Иова.“ [13] Кс Извор истраживања
Састављање вашег споразума
Покажите нацрт адвокату. Ваш адвокат ће анализирати да ли у вашој НДА недостаје нешто важно. Такође, ако друга страна жели да преговара, онда ваш адвокат може преговарати у ваше име. Позовите и закажите састанак како бисте разговарали о нацрту НДА-е.
Састављање вашег споразума
Потпишите НДА. Пошаљите копију другој страни и тражите да је прегледају. Они могу да одговоре, желећи да преговарају о неким одредбама (као што је време трајања споразума). Кад се сви сложе са НДА, обе стране би требале да потпишу, чак и ако то није обострано НДА.
  • Не заборавите да задржите оригинал и пошаљите копију другој страни.

Провођење споразума

Провођење споразума
Документ да су информације обелодањене. Требаће вам доказ да је неко прекршио НДА пре него што предузмете акцију. Документирајте како знате да су информације обелодањене.
  • На пример, можете чути поверљиве информације о којима се расправља о вестима или о којима су писане у трговачким часописима или новинама. Сачекајте ове информације. То је доказ да су информације јавне.
  • Алтернативно, такмичар може одједном почети да користи ваш тајни поступак или формулу. У овој ситуацији, велика је вероватноћа да им их је неко открио.
  • Када разговарате са другом страном, водите детаљне белешке о томе што кажу.
  • Можда ћете требати ангажовати приватног истражитеља. Ово лице може вршити надзор над садашњим или бившим запосленима. Требали бисте разговарати са адвокатом о законитости овог надзора. [14] Кс Извор истраживања
Провођење споразума
Подузмите дисциплинску меру против запосленог. Ако запослени дели поверљиве податке, онда их треба дисциплиновати. Проверите свој НДА. Требало би да постоји одредба у којој се може дисциплиновати.
  • На пример, ваш НДА може да вам омогући отпуштање запосленог који открива поверљиве информације. Разговарајте са својим адвокатом о томе да ли је отпуштање некога добра правна стратегија.
  • Без обзира на дисциплинске мере које предузмете треба бити добро документовано. На пример, обезбедите сву комуникацију у писаном облику и водите детаљне белешке о томе како се придржавате својих интерних смерница за дисциплину.
Провођење споразума
Преговарати о нагодби. Суђење можете избећи слање захтева на другу страну. Објасните да су разбили НДА и повредили вас. Такође ћете поднети захтев за новцем како бисте вам надокнадили повреде.
  • Друга страна можда неће одмах пристати на ваш захтев. Међутим, можда ће бити вољни да преговарају. Из тог разлога, у почетном писму требате затражити велику количину новца. Док преговарате, можете полако снизити износ новца који ћете прихватити.
  • Можете преговарати тако што ћете се састати у адвокатској канцеларији. Преговори укључују и напред и назад. Спор се обично односи на новац и на то да ли друга страна мора да призна да су криви.
  • Такође размислите о посредовању. У медијацији се све стране сусрећу са посредником, који је обучен да саслуша сваку страну и објасни спор и смисли решења са којима се сви могу сложити. Посреднике можете пронаћи у вашој локалној судници, градској канцеларији или на мрежи.
Провођење споразума
Поднесе тужбу . Требали бисте запослити адвоката који ће покренути тужбу за вас. Тужбу ће покренути подношењем "жалбе" на суду. Овај документ ће објаснити споразум о неоткривању података и са ким је друга страна поделила информације. Такође ћете тражити од судије да вам надокнади новац или забрану. [15]
  • Тужбе имају више фаза. Тужени ће одговорити на вашу жалбу, а затим ћете размењивати документе током „откривања“. Може потрајати више од једне године да се парница пробије до суђења.
  • Тужбе се могу ријешити у било које вријеме. Оптужени би могао чак пристати на нагодбу ујутро прије суђења.
permanentrevolution-journal.org © 2020