Како ефикасно радити са инжењерима за консултације

Владине службе и приватне компаније морају сарађивати са инжењерима за консултације како би завршили пројекте без прекорачења ограничења запослења. Честа заблуда је да консултанти тешко раде; међутим, за успешан однос консултанта и компаније потребна је додатна комуникација, стрпљење и разумевање пројекта. Морате схватити како консултант ради и прилагодити своју комуникацију тако да избегне проблеме и решите их пре него што постану велики. Сазнајте како ефикасно радити са инжењерима за консултације.
Схватите разлоге за склапање уговора с инжењером, а не запошљавање. Постоје неке прирођене фрустрације изазване радом с неким ко је нов у вашој организацији и ради независно. Међутим, ако сте такође свесни предности, можда ће вам бити лакше да се носите са недостацима.
  • Ангажовани су инжењери и плаћају се за испоруку завршеног пројекта. Инжењер ће имати већи подстицај да заврши пројекат у одређеном временском року. Ови инжењери су посебно мотивисани да пружају квалитетан посао.
  • Инжењери за консултације уносе свежије идеје и искуства у једначину. Студије су показале да промена тимова и увођење компаније у нове таленте може да их натера да продуктивније решавају проблеме. Ваш инжењер за консултације можда има другачије идеје од уобичајених у компанији, и то би могло бити добра ствар.
  • Саветници за инжењеринг често су стручњаци у својој области. Инжењер који ради по уговору мора бити организован, одличан у решавању проблема и имати добре резултате.
  • Немате потребне трошкове за запослене. Инжењерски консултанти се плаћају према својим понудама на основу обима пројекта. Обично захтевају исплате у интервалима који одлучују својим уговором, а који не укључују режијске трошкове које би регуларни радник произвео.
Имајте на уму 3 важне ствари: буџет, обим и распоред. Те ствари требају бити назначене у уговору. Пре него што комуницирате са инжењером за консултације о новом аспекту пројекта, питајте да ли мењате 1 од ових променљивих.
  • Буџет за пројекат треба поставити и разговарати са инжењером. Требали бисте зацртати поступак како бисте одобрили додатне трошкове.
  • Обим пројекта су дефиниције унутар којих инжењер мора дјеловати. Прочитајте уговор и описе пројеката пре него што радите са инжењером за консултације да бисте знали шта се уклапа у обим пројекта а шта не. На пример, ваша компанија можда ради на пројекту за стварање паркинг структуре. Ако осветљење улице није у оквиру пројекта, од инжењера се не сме тражити да је предузме без додатних трошкова.
  • Креирајте распоред заједно. Неко из организације и инжењер треба да седну и напишу распоред за који се обе стране могу сложити. Када постоје промене у буџету и обиму, то ће вероватно утицати и на распоред. У ваш распоред би требало да буду прекретнице, периоди прегледа и извештаји о напретку.
Комуницирајте често и лично. Немојте се придржавати истих правила комуникације које користи већина запослених, гдје је е-пошта једини начин разговора. Саветници често имају више од једног пројекта, тако да требате назвати инжењера када требате да разговарате, како бисте били ефикаснији и обавестили их да имате о чему да разговарају.
  • Лоша комуникација је једна од главних тегоба које људи имају са инжењерима. Текстовна и е-маил комуникација лако се игноришу и погрешно тумаче. Телефонски и лични састанци су најбољи начин да се реше важне теме јер постоји мањи ризик од неспоразума.
  • Затражите и прегледајте извештаје о напретку у редовним интервалима. Требали бисте тражити кратко ажурирање од особе сваке недеље, две недеље или месеца. Можете прегледати опсег, буџет и распоред на прекретницама након што из ових извештаја имате осећај за промене у пројекту.
Одмах се бавите питањима кадрова. Направите кадровски план за веће пројекте са својим консултантом. Неки инжењери немају велико особље, тако да би требало да осигурате да могу покрити запошљавање нових запослених.
Будите вођа. Упознајте свој значај са пројектом, ако сте главни контакт. Ваш је посао да представите, предложите начине како да се сретнете, комуницирате и ефикасно радите заједно, јер је ова особа највероватније имала контакт са многим различитим људима у компанији.
Постављају питања. Пошто потичете из различитих средина, не би требало да претпостављате ништа. Не дозволите да се све остави у ваздуху у вези са пројектом, датумима или буџетом.
Дајте конструктивну критику. Нормално је тражити консултантске инжењере да нешто ревидирају; међутим, ваш посао је да ове вести преносите на професионалан начин. Откријте шта вам се свиђа у вези са тим и које промене бисте желели да видите без употребе личних копија или сугерисања да је неко крив.
Створите окружење које садржи поверење. Поштујте особу и будите професионалан и уљудан тако да добијете поштовање заузврат. Ако постоји проблем, смислите начин на који ћете га заједнички решити, уместо да ту особу оптужујете ради себе.
Проблеме решите одмах. Можда не радите у истом окружењу или по истом распореду, зато увек комуницирајте чим приметите проблем. Требало би их решити рано, пре него што се превише времена и новца потроши на проблематичан рад.
Не прескачите фазе планирања. Уложите време и буџетски новац у стварање добро успостављеног пројекта. Вероватније је да имате неуспех у пројекту ако ви и ваш инжењер за консултације нисте у фази планирања.
permanentrevolution-journal.org © 2020